Segretariao di direzione

Ricerchiamo per importante ente di Perugia un/a Segretario/a di Direzione.

La candidata ideale sarà una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità comunicative. La risorsa sarà il punto di riferimento per il Direttore Generale e per l’intero team dirigenziale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace.

Responsabilità principali:

– Gestione dell’agenda del Direttore Generale, coordinamento di appuntamenti, eventi pubblici e riunioni e viaggi di lavoro.

– Preparazione e gestione di documentazione riservata, report e presentazioni.

– Organizzazione di riunioni, inclusa la predisposizione della sala, la stesura dei verbali e il follow-up delle decisioni prese.

– Gestione delle comunicazioni interne ed esterne ed in particolare con stampa, media e istituzioni pubbliche.

– Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio.

– Supporto amministrativo generale al team esecutivo.

Requisiti:

– Diploma di scuola superiore e preferibilmente laurea.

– Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione

– Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

– Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze.

– Discrezione, affidabilità e attitudine a lavorare in team.

– Eccellenti doti organizzative e relazionali.

-Preferibilmente conoscenza di social media e nozioni di marketing

Cosa offriamo:

– Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

– Affiancamento e formazione

– Opportunità di sviluppo professionale e carriera.

– Inquadramento come dipendente, inizialmente a tempo determinato ma finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.

Orari di lavoro dal lunedi al giovedi dalle 8.30 alle 17.30 con pausa pranzo. Venerdì dalle 8.30 alle 14.00.

Sede di lavoro: Perugia